Con la entrada en vigor el pasado año del nuevo sistema de cotización para los autónomos en función de sus ingresos reales, se aproxima uno de los momentos más importantes: la regularización de sus cuotas para adaptarlas a los rendimientos netos obtenidos en 2023.
Este ajuste es crucial para asegurar que cada autónomo pague lo justo y necesario según lo que realmente ha ganado durante el año.
Aquí te contamos los puntos clave y más relevantes sobre este proceso.
¿Cuándo se llevará a cabo la regularización?
Como debes saber si eres autónomo, la Seguridad Social se va a encargar de regularizar tus cuotas del año pasado para determinar si el trabajador por cuenta propia pagó de más o de menos en su cotización.
La regularización de estas cuotas se realizará en este año 2024, concretamente en el segundo trimestre. Esto se debe a que la Agencia Tributaria necesita tiempo para recopilar y procesar toda la información fiscal del año 2023. Por lo tanto, es en este período cuando se tendrá una imagen clara de los ingresos reales de cada autónomo y se podrá ajustar lo pagado en función de esos datos.
¿Cómo será el proceso de regularización?
La Seguridad Social se va a encargar de devolver lo pagado de más, o exigir el abono de lo pagado de menos, en función de la situación particular de cada autónomo.
Para establecer cómo se va a hacer, el Gobierno ha publicado un proyecto de real decreto (Real Decreto 665/2024, de 9 de julio, por el que se modifica el Reglamento General sobre Cotización y Liquidación de otros Derechos de la Seguridad Social, aprobado por el Real Decreto 2064/1995, de 22 de diciembre) con el que pretende fijar el procedimiento a seguir.
El proceso de regularización se llevará a cabo de manera automática y seguirá varios pasos:
- Determinación de los rendimientos netos: Primero, la Agencia Tributaria calculará los rendimientos netos de cada autónomo basándose en las declaraciones fiscales presentadas para el año 2023. Los rendimientos netos se calculan restando los gastos deducibles de los ingresos totales obtenidos.
- Comparación de las cuotas: Una vez determinados los rendimientos netos, se compararán las cuotas que el autónomo pagó durante 2023 con las que debería haber pagado según sus ingresos reales. Aquí es donde puede haber diferencias importantes.
- Ajuste de pagos: Si se descubre que un autónomo pagó menos de lo que debería, tendrá que abonar la diferencia. En caso contrario, si pagó de más, la Seguridad Social devolverá el exceso. Todo esto se hará de forma automática, sin necesidad de que el autónomo realice ninguna gestión adicional.
- Plazos y opciones de pago: Si resulta que hay una diferencia a pagar, los autónomos tendrán la posibilidad de hacerlo en un único pago o fraccionar el importe para facilitar el cumplimiento. Los detalles sobre los plazos y las formas de pago se comunicarán oportunamente.
Puntos importantes a tener en cuenta
- Simplificación y transparencia: El objetivo de este nuevo sistema es simplificar y hacer más transparente el proceso de cotización para los autónomos. Al gestionar la mayor parte del proceso de forma automática, se reduce la carga administrativa sobre los trabajadores por cuenta propia.
- Equidad en las cotizaciones: Este sistema busca que todos los autónomos contribuyan de manera justa según sus ingresos reales. De este modo, se evita tanto el pago insuficiente como el pago excesivo de cuotas.
- Importancia de la precisión fiscal: Es crucial que los autónomos presenten sus declaraciones fiscales con la máxima precisión posible. Esto es fundamental para asegurar que el cálculo de las cotizaciones sea correcto y evitar ajustes inesperados o sanciones.
- Mantenerse informado: Es recomendable que los autónomos se mantengan al tanto de las novedades y, en caso de duda, busquen asesoramiento profesional. Esto les permitirá entender mejor cómo les afecta este sistema y cumplir adecuadamente con sus obligaciones.
